Software gestionale Hotel Alberghi
Check-In Hotel è un programma gestionale che permette di avere sempre una situazione dell’hotel con formula giornaliera, settimanale, mensile, chiara, completa e precisa.
È un utile strumento per una migliore e trasparente organizzazione della vostra attività alberghiera.
Con il software per Alberghi "Check-In", l'organizzazione di tutte le attività inerenti l' ammonostrazione di Hotel e Alberghi diventa molto semplice. “Chek-In” ripercorre tutte le fasi della gestione alberghiera che si effettuano manualmente, queste operazioni sono state trasformate in un programma semplice ed intuitivo adatto all’albergatore che preferisce dedicare il proprio tempo a seguire e soddisfare il cliente, piuttosto che perdersi in complicati programmi gestionali.
Bastano pochi clic e tutta la situazione dell' albergo è davanti a voi: prenotazioni, arrivi, addebiti, presenze, schedine PS, stampa conti, partenze. La gestione dell’anagrafica clienti permette di ottimizzare la fase promozionale per la spedizioni di listini, promozioni o auguri, integrandosi con Word permette di personalizzare la pubblicità ad ogni cliente. La facilità di inserire, modificare annullare le prenotazioni, di clienti singoli o gruppi, permette di avere sempre sotto controllo la situazione camere dell’albergo. Dalla prenotazione possiamo stampare la lettera di conferma, o della caparra con testi personalizzabili. All’arrivo dei clienti l’inserimento dei dati PS risulta molto veloce in quanto viene gestito lo storico capofamiglia- familiari.
La gestione addebiti può essere eseguita anche con l’uso di palmari che permettono l’inserimento direttamente al tavolo velocizzando l’operazione ed evitando errori o dimenticanze. La stampa del conto che può essere la ricevuta o fattura, pagata o non incassata, addebita ad un’agenzia o ad una ditta, chiude il ciclo e storicizza i dati del cliente. Da questi dati è possibile estrapolare ed eseguire statistiche che con il raffronto su anni precedenti, rendono il programma gestionale albergo “Chek-In” uno strumento pratico, semplice ed analitico.
= screenshot disponibile
Prenotazioni Hotel Albergo
- Gestione tableau - planning semplice e veloce
- Stampa del tableau a colori
- Disponibilità camere
- Inserimento delle prenotazioni anche con arrivo diretto
- Prenotazioni dei gruppi in automatico
- Stampa lettera di conferma o caparra
- Conti multipli per la stessa camera
- Agenzie - ditte
- Gestione data opzione con la conferma della prenotazione
Check-In Arrivi
- Elenco arrivi
- Arrivi diretti o da prenotazioni
- Elenco clienti abituali
- Inserimento e stampa schedine PS
- ISTAT
- Elenco presenze – partenze
- Stampa situazioni camere – riordino camere – statistiche
Addebiti
- Listini per periodi a camera o a persona
- Listini per agenzie
- Gestione addebiti automatici da touch screen
- Addebiti da palmare direttamente dal tavolo
- Gestione conti separati
- Gestione del ristorante con stampa diretta di ricevute – fatture per passanti
- Stampa estratto conto – ricevute - fatture incassate o non incassate
- Totali giornalieri – mensili – stagionali
- Riepilogo vendite per prodotto